关于印发《武汉设计工程学院本科生

学籍管理细则（试行）》的通知

 

校属各单位：

    现将《武汉设计工程学院本科生学籍管理细则（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。

 

    附件：武汉设计工程学院本科生学籍管理细则(试行)

 

 

                                                                                                                                                                                           武汉设计工程学院

                                                                                 2017年9月15日

 

附件:

武汉设计工程学院本科生学籍管理细则

（试行）

 

    为全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序，规范学生管理行为，保障学生合法权益，以立德树人为根本，以理想信念为核心，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据中华人民共和国高等教育法和普通高等学校学生管理规定，根据武汉设计工程学院章程，结合学校实际，制定本细则。

第一章  入学与注册

    第一条  按照国家招生规定录取的新生，持武汉设计工程学院录取通知书，按学校相关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先书面向学校招生办公室请假。请假时间一般不得超过2周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的，办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第二条　新生因患有疾病、创业、国（境）内外游学等原因，可以申请保留入学资格2年；应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）可以保留入学资格至退役后2年。保留入学资格期间不具有学籍。

第三条　新生保留入学资格期满前1周内，应当向学校招生办公室提交入学申请。经学校审查合格后，办理入学手续。如原录取专业未招生，由学校指定编入相近专业学习。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

     第四条  新生办理入学手续后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：

　　（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

　　（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

　　（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

    （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

　　（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第二条的规定保留入学资格。

    第五条  每学期开学时，学生应当按规定时间持学生证到校报到，办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。因故不能如期到校注册的，应当请假并办理暂缓注册手续。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

    第六条  学生对取消入学资格或者取消学籍处理有异议的，在接到通知书之日起10日内，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申诉程序按照学校学生申诉处理办法执行。

    第七条  学生在校期间原则上不得变更姓名、出生日期、身份证号码等个人信息。如有特殊原因需要变更个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。

 

第二章  学制与学习年限

    第八条  本科学制4年。学生可以申请提前1年毕业或者延期毕业。学生在校学习的最长年限（含休学和保留学籍）一般为所修读专业学制加2年。学生参军入伍服役时间不计入学习年限。休学创业学生最长学习年限可在相应层次学制基础上加2年。

    第九条  具有学籍的在校学生，第一学年所修课程平均学分绩点（GPA）达到3.00及以上，没有不及格课程，可以申请提前毕业。

拟提前毕业的学生，应当于第三学期开学后1个月内提出书面申请和修读计划，由学院审核、学校审批。

    第十条  拟延期毕业的学生，应当在预计毕业当年5月提出书面申请与修读计划，由学院审核、学校审批。学生延长修业期应按该学校相关规定缴纳学费。

    第十一条  每学期结束后一周内，由教务处统一组织，各学院具体负责对学生的修读情况进行清理，不及格课程累计达到30学分且在40学分以下的，予以留级。每学期开学后2周内，学生可以申请转入低一年级学习。

 

第三章  考勤与请假

    第十二条  学生应当按时参加教育教学计划规定的活动，因故不能参加的，应当事先请假。未请假或请假未准而缺席的，即为旷课。对旷课学生视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

学生旷课学时一般按课表规定的上课学时计算，社会实践、实习、军事训练等按每天4学时计算，迟到、早退累计3次按1学时计算。

    第十三条  学生请假应当由本人提出书面申请，因病请假应当附校医院或同级医院证明，因事请假应当附有关证明材料。一学期请假3天以内由学院辅导员批准；3天以上至2周以内由学院负责人批准；请假达2周以上，由教务处批准。在校外进行教育教学活动期间请假，由领队教师批准。

学生请假期满应及时向准假人或者准假部门办理销假手续。如需要续假时，其手续与请假手续相同。

学生请病假、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应当存学院教务办公室备查。学生一学期内病假、事假累计超过1个月时，应当报教务处、学生工作处备案，累计超过一学期总学时三分之一以上的，按本细则第三十六条办理。

    第十四条  学生在校期间（假期除外）出境，应当如期返校并向学院报到，逾期2周以上（含2周）未返校报到的，按退学处理。

 

第四章  课程考核与成绩记载

    第十五条  学生应当参加人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的修读和考核，考核成绩和学分记入学籍档案。

    第十六条  考核分为考试和考查两种。成绩评定可采用百分制或者等级制。等级制分为优、良、中、及格、不及格和A、A^-、B⁺、B、B^-、C⁺、C、C^-、D、F等。课程成绩在60分或者等级为D以上者，视为合格，取得该课程学分。

    第十七条  课程考核成绩严格按照教学大纲考核要求，采取过程考核（含中期考核、作业、实验及实习报告、课程论文、课程设计、课堂讨论、考勤、课堂表现等）和结业考核相结合的方式综合评定。

中期考核一般在每学期中期或者课程教学内容过半时进行；期末考核一般由学校统一安排在每学期考试周进行。

学生思想品德的考核、鉴定，以武汉设计工程学院学生管理规定中第四条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

    学生体育成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。学生因体残、体弱申请体育保健课，应当有校医院或同级医院诊断证明，由学院审核，体育课部批准，报教务处备案。

毕业论文（设计）成绩由答辩委员会根据评阅、答辩情况综合评定。

    第十八条  学生按照学校规定缴纳学费、履行学期注册手续后，取得课程注册资格。未办理课程注册的、正在休学、保留学籍期间的、或者国（境）内外交流学习期间的，不具备课程考核资格，所取得的成绩无效。

    第十九条  学生有下列情形之一，取消其课程考核资格，课程成绩无效：

   （一）在全程考勤情况下，缺课累计超过该门课程学期教学总时数三分之一的；

   （二）在抽查考勤情况下，旷课累计达3次及以上的；

   （三）实验、实习缺课累计超过该门课程学期教学总时数达五分之一的；

   （四）未上交作业、实验（设计）报告累计达规定次数三分之二的。

    第二十条  学生因病或者其他特殊原因不能参加课程考试，应当在考试前提出缓考书面申请，因病缓考应当提供校医院或同级医院证明，因其他特殊原因缓考应当提供相关说明材料。经任课教师同意和学生所在学院批准，报教务处备案。学生在课程开考后提出缓考申请不予受理。

被批准缓考的学生应根据学校或者学院安排参加该门课程考试。

    第二十一条  学生违反考试纪律或者作弊，该课程考核成绩无效，按学校纪律处分规定给予相应纪律处分。

    第二十二条  缓考申请未准、擅自缺考、参加考试不交答卷的均以旷考论处，该课程该次考试成绩以 “0”分记。

    第二十三条  学生有下列情形之一，取消其相应课程补考资格：

   （1）不具备课程考核资格或者被取消课程考核资格的；

   （2）违反考试纪律或者作弊的；

   （3）旷考的；

   （4）学期结束时，已达到退学程度的。

    第二十四条  学校采用平均学分绩点（GPA,Grade Point Average）衡量学生学习质量。

百分制成绩	成绩等级		学分绩点
90～100	优	A	4.00
85～89		A－	3.70
82～84		B+	3.30
78～81	良	B	3.00
75～77		B－	2.70
72～74		C+	2.30
68～71	中	C	2.00
64～67		C－	1.50
60～63	及格	D	1.00
60以下	不及格	F	0.00

 

学分绩点的计算方法：

   （一）课程学分绩点＝课程学分×所获学分绩点；

   （二）平均学分绩点＝∑课程学分绩点/∑课程学分。

 

第五章  自修与重修

    第二十五条  学生平均学分绩点在3.00以上或者选修、重修的课程上课时间有冲突时，可以申请自修。

学生应当在每学期开学2周内填写免予跟班听课申请表，经任课教师同意，学生所在学院批准后，报教务处审核备案。

以自修方式攻读已选定课程，若该课程有先修课程要求的，申请者应当先取得先修课程学分。

凡经批准自修的学生应当主动与任课教师保持联系，按时完成教师布置的学习任务，方可参加课程考核。考核合格者，获得该课程学分。

思想政治理论课、体育课、实验课、实践课、军事训练、毕业论文（设计）等，不能申请自修。

    第二十六条  人才培养方案规定的必修课程不及格的，应当补考或重修；选修课程不及格的，可以重修或者选修人才培养方案中同类的其他课程。学生对已取得学分的课程成绩不满意，可以申请重修，1门课程原则上仅限重修2次。因人才培养方案变化无法重修的课程，经学校审批学生可以选修相关课程进行认定。

学生重修课程应当按学校规定办理重修手续，否则成绩无效。

重修成绩和重修次数按实记载并予以标注。重修成绩纳入修读学期的GPA计算。

 

第六章  转专业与转学

    第二十七条  经国家招生统一考试，被我校录取的学生，一般应在本校录取专业完成学业。

学校根据经济社会对人才需求情况的发展变化，需要适当调整专业的，允许在读学生转到其他专业就读。

    第二十八条  学生有下列情形之一，可以申请转专业：

   （一）入学后因患某种疾病或者生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者）经学校指定医院检查证明，确属不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；

   （二）确有某种特殊困难或者非本人原因，经学校认定，不转专业无法继续学习的；

   （三）确有拟转入专业的兴趣和专长（须提供报刊文章、学术研究成果、获奖证书等证明材料），转专业更能发挥其特长；

   （四）休学创业或者退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的；

   （五）符合学校发布的转专业相关要求的。

    第二十九条  学生转专业按下列办法办理：

   （一）符合本细则第二十八条前四项所列情形的，本人提出书面申请，由转出、转入学院审核，报学校审批；

   （二）符合本细则第二十八条第五项情形的，由学校发布转专业的有关信息，学生提出书面申请，由转出学院审核，转入学院组织考核，教务处审批。

    第三十条  转专业的学生一般转入同年级学习。若拟转入专业需补修（含重修）课程学分达20个（含20）以上时，应当转入低一年级学习。

    第三十一条  凡被批准转专业的学生应当在获批2周内到教务处办理相关手续，其学费按转入的专业的标准缴纳。学生转专业后，执行转入专业人才培养方案，已取得的学分按学校规定进行认定和转换。

    第三十二条  学生有下列情形之一，不予转专业：

   （一）入学未满一学期的；

   （二）本科三年级（含三年级）以上的；

   （三）正在休学、保留学籍的；

   （四）以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；

   （五）已达到退学程度的；

   （六）无正当转专业理由的。

    第三十三条  学生一般在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。

    第三十四条  学生有下列情形之一，不得转学：

   （一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

   （二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

   （三）由低学历层次转为高学历层次的；

   （四）以定向就业招生录取的；

   （五）无正当转学理由的。

    第三十五条  学生转出本校，由学生本人提出书面申请，说明理由，经本校和拟转入学校同意，予以办理。

学生转入本校，由学生本人提出书面申请，说明理由。经转出学校同意后，教务处审核转学条件及相关证明，提交学校校长办公会或者专题会议研究决定。学校对拟转入学生信息公示5日。

 

第七章  休学与复学

    第三十六条  学生有下列情形之一，应予休学：

   （一）一学期请病假、事假缺课累计超过该学期总学时三分之一以上的；

   （二）学生因创业、社会实践、国（境）内外游学需要休学的；

   （三）其他特殊原因，学校认为应当休学的。

    第三十七条  学生休学，应当提出书面申请，并附有关证明，由学院审核、学校审批。学院认为学生应当休学的，应当提交书面报告送学校审批。

    第三十八条  学生休学一般以1年为期。休学时间累计不超过2年。学生因创业休学的可在此基础上延长2年。

    第三十九条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队 )，学校保留其学籍至退役后2年。

学生参加学校组织的国（境）内外跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校为其保留学籍。

学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

学生保留学籍期间，不享受在校学习学生的待遇；若发生意外事故，学校不承担责任；若发生违纪，应当按学校学生纪律处分规定处理。

    第四十条  休学学生的有关事宜，按照下列规定办理：

   （一）休学学生应当在1周内办理休学手续离校，学校为其保留学籍；

   （二）休学学生户口不迁出学校，不享受在校学习学生的待遇；

   （三）因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

   （四）休学学生若发生意外事故，学校不承担责任；若有违纪行为的，按学校学生纪律处分规定处理。

   （五）休学学生不得在校参与任何教学活动。

    第四十一条  休学和保留学籍学生复学按下列规定办理：

   （一）学生休学或者保留学籍期满，应当于学期开学1周内向学校申请复学。

   （二）因病休学学生应当提供二级甲等以上医院诊断恢复健康的证明，经校医院复查合格，学院同意，教务处批准，办理复学手续；复查不合格者不得复学，如发现有伪造诊断证明者，取消复学资格；

   （三）其他原因休学、保留学籍学生将本人书面申请交所在学院教务办公室，经学院同意，教务处批准，办理复学手续；

   （四）复学学生依其课程修读情况编入原专业相应年级学习，若原专业当年未招生，则由学校指定编入相近专业的相应年级，复学学生应当按编入的专业和年级学费标准缴纳学费。

 

第八章  退学

    第四十二条  学生有下列情形之一，学校予以退学：

   （一）每学期结束时，不合格课程累计达到或者超过 40学分的；

   （二）在规定的最长学习年限内未完成学业的；

   （三）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

   （四）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

   （五）未经批准连续2周未参加学校规定的教育教学活动的；

   （六）超过学校规定的期限未注册又未履行暂缓注册手续的；

   （七）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

    第四十三条  学生达到退学条件，由学院填写学生学籍异动处理意见表，并附有关材料，经教务处审核后，提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定。

对退学的学生，学校出具退学决定书并直接送达学生本人，学生拒绝签收的，以留置方式送达；已离校的，采取邮寄方式送达；难于联系的，利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

    第四十四条  学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。

    第四十五条  学生退学后有关事项，按下列规定办理：

   （一） 退学学生应当在退学决定书送达本人或者公告发布之日起2周内办理退学手续离校，学校将其档案退回家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。学校根据财务管理的相关规定办理退学学生的财务结算，逾期不办理离校手续，由学校有关部门注销其在校各种关系；

   （二）对退学学生，学校发给肄业证书或者写实性学习证明；

   （三）退学学生不得申请复学。

    第四十六条  学生对退学处理有异议，在接到退学决定书之日起10日内，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申诉程序按照学校学生申诉处理办法执行。

    第四十七条  学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获学分，经学校认定可予承认。

 

第九章  毕业、结业与肄业

    第四十八条  学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。

    第四十九条  学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的内容，但未达到学校毕业要求，有下列情形之一，学校准予结业，发给结业证书：

   （一）学生在学校规定的最长学习年限内，所获学分达到教育教学计划总学分90%的；

   （二）体育不合格或者未达到大学生体质健康标准的；

   （三）其他特殊原因，学校认定应结业的。

    第五十条  无学籍的学生不发给任何形式的学历证书。

    第五十一条  学生结业后在1年内可以通过补考、补作、重修获得毕业证书，时间按发证日期填写。学生结业1年后，不再换发毕业证书。结业学生返校修读课程有违反学校纪律或弄虚作假行为的，不换发毕业证书。

    第五十二条  符合学校学士学位授予条件的毕业生提出学位申请，由学院学位评审委员会审核，报学校评定委员会审查批准，授予学士学位并颁发学位证书。

    第五十三条  学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

    第五十四条  学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定完成学生学籍学历电子注册。

    第五十五条 毕业证书、学位证书、结业证书和肄业证书遗失或者损坏不能补发，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

    第五十六条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

 

第十章  附则

    第五十七条  本细则适用于接受普通高等学历教育的本科生。

    第五十八条  专科生学籍管理参照本细则执行。

    第五十九条  本细则自2017年9月1日起实施。此前发布的本科生学籍管理细则同时废止。

    第六十条  本细则由学校授权教务处负责解释。