华中农业大学楚天学院

2012—2013学年度信息公开工作报告

湖北省教育厅：

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和省教育厅办公厅《关于做好2012—2013学年度省属高校信息公开工作年度报告工作的通知》（鄂教办室[2013]9号）的要求，我校对2012-2013学年信息公开工作执行情况认真总结报告，所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

2012-2013年度华中农业大学楚天学院信息公开工作在健全信息公开工作机制、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、提高信息公开质量方面取得了进展，学校各项管理工作的透明度显著增强。2012-2013年度我校信息公开工作主要包括以下几个方面：

一、 信息公开工作概述

    （一）加强组织领导，健全信息公开工作机制

学校领导高度重视学校信息公开工作。组织专门会议研究和完善信息公开领导体质和工作机制。组建了校信息公开专门机构，各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全校上下形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）结合办学实际，完善信息公开制度

学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求，结合实际进一步修订完善了学校信息公开目录和信息公开指南，对学校信息公开工作机构及具体职责、工作管理体制、内容、方式和途径、监督和保障等做了全面的介绍和规定，。同时，进一步修订完善了《华中农业大学楚天学院信息发布和宣传报道管理规定》（楚党[2011]22号），明确信息发布审批流程，鼓励校内单位和个人对外宣传学校，学校信息公开工作实现了规范化、制度化。

（三）利用各种平台，拓宽信息公开渠道

    学校充分利用校园各种信息平台，在校园网主页、各部门、各学院网页相关栏目，对有关信息进行公开。进一步方便了师生员工和社会公众依法获取学校办学诸方面的最新信息。同时，积极利用公示栏、邮箱、电话、微博、QQ群等形式公开信息。部分信息还积极利用校外各种媒体及时报道和公开。

（四）加强审查监督，提高信息公开质量

在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，学校还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神要求，妥善处理公开与保密的关系，规范对公开信息的审查和监督工作，做到既不损害公民的知情权，又杜绝失泄密事件的发生，以确保信息公开的质量达到规定要求。

二、信息公开情况

学校按照《湖北省教育厅关于做好2012—2013学年度省属高校信息公开工作年度报告工作的通知》精神，坚持“公开为原则，不公开为例外”的基本要求，积极推动信息公开工作，主动公开学校信息。

（一）信息公开内容

根据《办法》相关规定，我校通过对内公开和对外公开形式，主动公开10余类信息，涉及到学校概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、对外交流、后勤保障、档案等各个方面的工作。具体内容包括：

（1）学校概况：包括学校基本情况、领导班子成员简介、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等；

（2）教学管理：包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、实习基地等相关情况；

（3）科研管理：包括科研项目管理、科研奖励情况、校级教学研究立项、优质课程评估指标体系、校级优质课程建设等情况；

（4）学生工作：包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址，学籍管理、学位管理、考试纪律、学位授予、转专业申请、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例，毕业生就业指导与服务、就业信息与统计，优秀学生入党选拔条件及程序等；

（5）干部人事工作：包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘、人才引进信息等；

（6）财务管理：包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况，教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等；

（7）基础建设：包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况；

（8）资产管理：包括物资设备采购、图书采购管理等；

（9）对外交流：包括国际合作办学，教师、学生出国出境交流管理规定，教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果，外籍教师管理规定及相关情况；

（10）后勤保障：包括学生食堂基本菜肴价格规定、原材料价格公示、食品抽样检测结果、校园安全稳定等相关规章制度。

（二）信息公开的方式和途径

   （1）网络：通过校园网分别向全校师生员工和社会公众主动公开信息，这是学校信息公开最主要和最重要的途径。

   （2）各类会议：召开党政联席会议、教代会、校务会等有关会议公开学校信息。

   （3）纸质材料：通过纸质文件、招生宣传单页、各类年鉴、手册、报表、校报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

　 （4）其他形式：公告栏、电子显示屏、电子邮箱、校园广播、电话等形式。

（三）信息公开情况

日常信息公开情况：2012-2013学年度，以学校网站公开信息总数361条（其中党建组织类24条，招生就业类10条，教育教学类120条，学工团委类190条，后勤保障类12条，人事招聘类5条)；召开新闻发布会1次（邀请新华通讯社、中国新闻社、湖北日报、长江日报、武汉电视台、楚天都市报、楚天金报、武汉晚报、长江商报、武汉晨报、荆楚网、长江网等12家媒体记者）；微博公开信息总数159条（其中党建组织类6条，招生就业类14条，教育教学类55条，学工团委类71条，后勤保障类12条，人事招聘类1条）。

招生信息公开情况：我校招生办公室对招生各环节各阶段信息进行实时发布，通过我校“招生信息网”、新浪微博、QQ群等渠道发布最新录取信息；通过三部电话招生热线和微博在线互动两种途径，实行录取信息全过程全公开。同时还设立招生监察办公室，由校领导担任主任，对招生过程实施监督和指导，对外公布监督电话和联系人，2013年，我校招生工作实现“零差错、零违规、零投诉”。

财务信息公开情况：我校于2011年就实行了预决算管理制度，并严格按照该制度执行。每年年终向学校中层及以上干部，公开了本年度预算执行情况及决算数据，相应的决算报表同时也上报给上级行政主管部门。我校在每年新生报到时采用在收费现场利用展板和屏幕公开公示的形式，向社会公开公示教育收费项目及标准。2013年，校财务处针对我校艺术类专业部分学生关于艺术写生费用收取存疑的现象，认真组织相关职能部门、学院负责人及专业教师、学生代表等进行调查后，将我校艺术类专业学生艺术写生费用事宜向主管单位和学生进行了详细说明，及时消除了学生的疑惑。

    （四）信息公开的的范围与对象

2012-2013年度学校各部门、各学院均按照教育部《高等学校信息公开办法》要求，科学确定信息公开范围和对象，做到公开与保密相协调，既充分保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，又防止失泄密事件的发生。

（五）依申请公开和不予公开情况
    学校对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。一年来，学校办公室未收到要求公开信息的申请。
    （六）因学校信息公开工作遭到举报的情况
    本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。

三、信息公开工作的特色及经验

    （一）信息公开的形式多样

    近年来，学校除了利用网络、会议、纸质文件、公告栏等传统方式公开学校信息外，还积极利用校内广播、电子屏幕、QQ群、校内微博等方式在特定范围内对相应人群公开信息。

    （二）不断创新信息公开模式，增加信息公开渠道

    学校各部门、各学院在积极创新信息公开模式的基础上，不断探索新的信息公开渠道，包括采用轻松灵活的师生座谈方式，拓宽信息公开和师生沟通的渠道。同时，还利用我校专业特色和优势，多次协办武汉中韩日大学生数字艺术双年展，既增加了信息开放度，也提高了学校的知名度。

    （三）信息公开的互动性不断增强

    学校积极改变以往信息公开的单向性方式，增强信息公开的互动性。具体做法是在校园新闻网上增加留言栏目和感受选项，不但收集到了信息公开后的反馈信息，同时也起到了改进工作、提高服务质量的效果。

    四、存在的主要问题及整改措施

目前，学校在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足。主要有：信息公开的条目不够清晰，内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；相关制度建设需要进一步完善。鉴于工作中存在的问题和不足，拟从以下几个方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，深化信息公开工作，不断提高信息公开工作水平

进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高其政策水平和业务水平。以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

   （二）进一步构筑信息公开平台，丰富信息公开渠道

做好华中农业大学楚天学院门户网站的建设工作，丰富信息公开渠道，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，提高信息公开工作的成效。

华中农业大学楚天学院

2013年10月9日